Für eine Kanzlei betrifft die Frage das geistige Eigentum, die Vertraulichkeit und das Berufsgeheimnis.
Es geht darum, von KI zu profitieren, ohne die Kontrolle über Akten, interne Analysen und das Know-how der Kanzlei zu verlieren. Bevor ein Tool genutzt wird, muss man verstehen, wie die Daten erhoben, gespeichert und allenfalls verwendet werden, um die Modelle zu verbessern.
Warum juristische Daten unter Kontrolle bleiben müssen
Eine Kanzlei erzeugt ständig Inhalte von Wert: Analysen, Verträge, interne Notizen, Strategien und Argumente, die für die Klientschaft entwickelt werden.
Wenn ein KI-Tool diese Informationen bearbeitet, muss genau bekannt sein, was es damit tut. Das Risiko entsteht namentlich, wenn Inhalte automatisch erfasst oder ohne ausreichend klaren Rahmen zum Training eines Modells wiederverwendet werden.
Diese Frage berührt unmittelbar das Berufsgeheimnis. Eine rechtliche Strategie oder eine vertrauliche Analyse darf den von der Kanzlei und ihrer Klientschaft vorgesehenen Rahmen nicht verlassen.
Die Wahl einer Lösung muss der Fachperson erlauben, die Kontrolle über ihre Dokumente und deren Nutzung zu behalten.
Text Mining und die Nutzung juristischer Inhalte
Text Mining besteht darin, grosse Textmengen automatisch zu analysieren, um Informationen zu extrahieren oder Systeme des maschinellen Lernens zu speisen.
In einem juristischen Kontext sind öffentliche Inhalte von den vertraulichen Dokumenten einer Kanzlei oder einer Klientin oder eines Klienten zu unterscheiden.
Ein Tool, das übermittelte Akten nutzt, um ein Modell zu verbessern, kann ein Vertraulichkeitsrisiko schaffen. Bevor sensible Dokumente dort abgelegt werden, muss die Kanzlei die vertraglichen Regeln des Anbieters und die vorgesehenen Nutzungen der Daten prüfen.
Das Ziel ist einfach: Die dem Tool anvertrauten Akten müssen der angefragten Arbeit dienen, ohne zu anderen, nicht vorgesehenen Zwecken wiederverwendet zu werden.
Wissen, woher eine Analyse stammt
Wenn eine KI eine Antwort erzeugt, muss die Juristin oder der Jurist verstehen können, auf welchen Quellen sie beruht.
Eine Antwort ohne klaren Ursprung ist schwer zu prüfen. Dann wird es schwierig, eine zuverlässige Information von einer Interpretation zu unterscheiden, die das Modell erzeugt hat.
Die Nachvollziehbarkeit erlaubt der Fachperson, die verwendeten Texte wiederzufinden, ihre Relevanz zu prüfen und die Analyse mit dem eigenen Denken zu ergänzen.
KI bleibt so ein Hilfsmittel. Die Validierung und die Verantwortung für das Endergebnis bleiben menschlich.
Den Wert der juristischen Expertise bewahren
Die von Juristinnen und Juristen erstellten Analysen stehen für Jahre der Ausbildung, der Recherche und der Erfahrung.
Die Frage ihrer Nutzung zum Aufbau von KI-Systemen ist auch eine wirtschaftliche. Kanzleien und Autorinnen sowie Autoren müssen wissen, ob ihre Inhalte wiederverwendet werden, unter welchen Bedingungen und mit welchen Rechten.
Ein klarer vertraglicher Rahmen macht es möglich festzulegen, wer die Rechte an den Dokumenten, den Analysen und den von der Plattform genutzten Daten behält.
Diese Transparenz hilft, das Know-how der Kanzlei zu schützen und gleichzeitig den Einsatz neuer Tools zu ermöglichen.
Warum das Hosting der Daten zählt
Der Ort, an dem die Daten gespeichert und bearbeitet werden, gehört zu den wichtigen Kriterien für eine juristische Tätigkeit.
Eine Infrastruktur in der Schweiz kann die Kontrolle über die Datenflüsse erleichtern und Übermittlungen in andere Rechtsordnungen begrenzen.
Der Hosting-Standort allein reicht jedoch nicht. Es müssen auch die Zugriffsrechte, die Verschlüsselung, die Auftragsbearbeiter und die Regeln zur Nutzung der Dateien für das Training der Modelle geprüft werden.
Diese Vorsichtsmassnahmen sind besonders wichtig für Akten, die sensible persönliche oder geschäftliche Informationen enthalten.
Familienakten sind ein Beispiel, wie unser Artikel KI und Familienrecht erklärt. Die von Silex angegebenen Massnahmen sind auf der Seite Sicherheit und Berufsgeheimnis dargestellt.
Den Schweizer Rahmen einhalten
Der Einsatz von KI hebt die bestehenden Pflichten zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit nicht auf.
Bevor ein Tool eingeführt wird, muss die Kanzlei verstehen, wo die Informationen zirkulieren, wer darauf zugreifen kann und unter welchen Bedingungen sie aufbewahrt oder gelöscht werden.
Die Anforderungen hängen namentlich von der Art der bearbeiteten Daten und vom beruflichen Kontext ab.
Unser Artikel KI und Datenschutz stellt die zu berücksichtigenden Regeln ausführlicher vor.
Klientinnen und Klienten über den KI-Einsatz informieren
Die Transparenz gegenüber der Klientschaft ist wichtig, wenn KI-Tools in die Bearbeitung ihrer Akte einbezogen werden.
Je nach Kontext und betroffenen Daten muss die Kanzlei festlegen, welche Informationen mitgeteilt werden sollen und ob eine besondere Vereinbarung nötig ist.
Die Klientschaft muss vor allem verstehen können, welche Rolle das Tool hat, welche Vorsichtsmassnahmen zum Schutz ihrer Informationen getroffen werden und dass eine Fachperson für die endgültige Analyse verantwortlich bleibt.
Für die Sicht einer Person, die selbst eine juristische KI nutzt, lesen Sie unseren Leitfaden über juristische KI für Private.
Die von der KI erzeugten Ergebnisse prüfen
Eine KI kann sachliche Fehler, falsche Fundstellen oder eine zu allgemeine Auslegung des Kontexts erzeugen.
Wichtige Ergebnisse müssen deshalb geprüft werden, bevor sie in einer Akte, einem Vertrag oder einer Mitteilung an die Klientschaft verwendet werden.
Die Fachperson muss die Quellen kontrollieren, die Antwort in den Kontext der Akte stellen und entscheiden, ob die vorgeschlagene Begründung wirklich relevant ist.
Die Geschwindigkeit des Tools darf diesen Prüfungsschritt nicht ersetzen.
Die wichtigsten Kriterien, wie Sie einen juristischen KI-Assistenten wählen, sind in einem eigenen Artikel dargestellt.
Juristinnen und Juristen im Umgang mit KI schulen
Die Ankunft der KI verlangt auch neue Kompetenzen.
Juristinnen und Juristen müssen lernen, präzise Fragen zu stellen, die Quellen zu prüfen, eine fragile Antwort zu erkennen und zu verstehen, wie die Daten bearbeitet werden.
Die Schulung muss sowohl die praktische Nutzung der Tools als auch den Datenschutz und die Grenzen der automatisierten Analyse abdecken.
Ziel ist es, der Fachperson zu ermöglichen, KI zu nutzen, ohne ihr Urteil an sie zu delegieren.
Das Wichtigste in Kürze
Bevor Sie KI auf juristischen Akten einsetzen, prüfen Sie, was sie mit den Daten tut, wo diese bearbeitet werden und ob sie zum Training von Modellen dienen können.
Stellen Sie auch sicher, dass die Quellen nachvollziehbar bleiben und dass wichtige Ergebnisse einer menschlichen Kontrolle unterzogen werden.
KI kann Recherche und Analyse beschleunigen, aber Know-how, Strategie und Verantwortung müssen unter der Kontrolle der Juristin oder des Juristen bleiben.
Beispiele für die Integration in die tägliche Arbeit finden Sie in den Mitteilungen Silex in WinLex und SkyLex, Silex und MCR Solutions und Bordier & Cie setzt auf Silex.
Die Seiten Produkt, Lösungen und Preise stellen das Angebot von Silex vor. Um das Tool an einer echten Frage der Kanzlei zu testen, können Sie eine Demo buchen.
