Es gibt kein universelles Werkzeug. Die Wahl hängt vom Bedarf ab: juristische Recherche, Dokumentenanalyse, Kanzleiverwaltung oder Gerichtsverkehr.
In der Schweiz müssen Sie auch das Bundesrecht und das kantonale Recht, das Berufsgeheimnis und den Datenschutz berücksichtigen.
Um Lösungen der künstlichen Intelligenz genauer zu vergleichen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Alternativen zur juristischen KI.
Das schweizerische Recht stellt besondere Anforderungen
Das schweizerische Rechtssystem verbindet Bundesrecht und kantonsspezifische Regeln. Ein Werkzeug, das vor allem für ein anderes Land entworfen wurde, kann bestimmte wichtige Besonderheiten verfehlen.
Die Vertraulichkeit zählt ebenso. Rechtsfachleute arbeiten mit sensiblen Informationen, die nicht an einen beliebigen Dienst gesendet werden dürfen, ohne die Bearbeitungsbedingungen zu prüfen.
Die Wahl einer Legaltech muss daher sowohl die Qualität der Quellen, die Funktionsweise des Werkzeugs und den Schutz der Daten berücksichtigen.
Die wichtigsten Kategorien der Legaltech
Die juristische Recherche beruht zuerst auf den Quellen
Ein Werkzeug für juristische Recherche muss es ermöglichen, ein Gesetz, einen Entscheid oder eine zuverlässige Publikation der Rechtslehre zu finden.
Die künstliche Intelligenz kann diese Recherche erleichtern, indem sie eine Frage in natürlicher Sprache erlaubt oder die Ergebnisse nach ihrer Relevanz ordnet.
Sie hebt die Prüfung jedoch nicht auf. Die Fachperson muss die zitierte Quelle öffnen und kontrollieren können, dass sie tatsächlich zur gestellten Frage passt.
Unser Vergleich Swisslex oder Silex stellt den Unterschied zwischen einer klassischen Dokumentenbasis und einem Assistenten dar, der eine Antwort aus schweizerischen Rechtsquellen erzeugt.
Die Analyse der eigenen Akten verlangt mehr Sicherheit
Eine öffentliche Rechtsdatenbank abzufragen und eine Klientenakte zu analysieren, sind zwei verschiedene Dinge.
Wenn ein Werkzeug mit Verträgen, internen Notizen oder Verfahrensbeilagen arbeitet, werden die Anforderungen an die Vertraulichkeit wichtiger.
Sie müssen namentlich wissen, wo die Dokumente gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und ob sie dazu dienen, die Modelle zu trainieren.
Mit Silo ermöglicht Silex, die internen Dokumente der Organisation in einem eigenen Raum zu analysieren und sie mit den in der Recherche verwendeten Rechtsquellen zu verbinden.
Unser Artikel über die KI-gestützte Rechtsanalyse stellt diese Methode ausführlicher dar.
Eine Kanzleiverwaltungssoftware erfüllt einen anderen Bedarf
Eine juristische KI ersetzt keine Kanzleiverwaltungssoftware.
Die Verwaltung von Akten, Fristen, Rechnungsstellung oder Beilagen beruht vor allem auf strukturierten Prozessen.
Die KI kann diese Werkzeuge ergänzen, zum Beispiel um eine Recherche vorzubereiten oder ein Dokument zu analysieren, ersetzt aber nicht ihre Hauptfunktion.
Die Partnerschaft Silex und MCR Solutions veranschaulicht diese Logik: die KI-gestützte juristische Recherche ergänzt die bereits verwendeten Verwaltungswerkzeuge.
Justitia und die elektronische Signatur gehören zur Infrastruktur
Die Digitalisierung der schweizerischen Justiz beruht nicht allein auf künstlicher Intelligenz.
Projekte wie Justitia betreffen vor allem die elektronische Kommunikation und die digitale Verwaltung gerichtlicher Akten.
Die elektronische Signatur und die Werkzeuge für die gesicherte Übermittlung gehören zur Infrastruktur, die für die digitale juristische Arbeit nötig ist.
Diese Werkzeuge erfüllen einen anderen Bedarf als eine Recherche- oder Analyse-KI.
Das Hosting der Daten
Der Ort, an dem die Daten bearbeitet werden, gehört zu den wichtigen Kriterien, wenn eine Kanzlei mit vertraulichen Akten arbeitet.
Das Datenschutzgesetz (DSG) verlangt nicht, dass alle Daten in der Schweiz gehostet werden, regelt aber ihre Bekanntgabe ins Ausland.
Ein Hosting in der Schweiz kann die Verwaltung bestimmter sensibler Daten erleichtern, aber Sie müssen auch die Zugriffsrechte, die Auftragsbearbeiter und die allfällige Nutzung der Dateien zum Trainieren der Modelle prüfen.
Der geltende Rahmen ist in unserem Artikel über KI und Datenschutz dargestellt.
Die Kriterien, die Sie vor der Wahl prüfen
- Die Daten: wo werden sie gehostet und wer kann darauf zugreifen?
- Das Training: dienen die Dokumente der Kanzlei dazu, die Modelle zu trainieren?
- Die Quellen: kann jede juristische Antwort geprüft werden?
- Die Integration: funktioniert das Werkzeug mit der bereits verwendeten Software?
- Das anwendbare Recht: berücksichtigt die Lösung die Besonderheiten des schweizerischen Rechts?
Diese Antworten müssen ausreichend klar sein, bevor das Werkzeug an echten Akten genutzt wird.
Das Werkzeug vor der Einführung testen
Eine Demonstration reicht nicht aus, um zu wissen, ob eine Legaltech wirklich zu Ihrer Organisation passt.
Beginnen Sie mit einem präzisen Bedarf, etwa der Recherche von Rechtsprechung oder der Vertragsanalyse, und testen Sie das Werkzeug an einigen Fällen, die Sie bereits kennen.
Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihrer gewohnten Methode. Prüfen Sie die zitierten Quellen, messen Sie die eingesparte Zeit und notieren Sie die festgestellten Fehler.
Die Teams müssen auch wissen, in welchen Situationen sie das Werkzeug nutzen können und wann eine menschliche Validierung nötig ist.
Die häufigsten Fehler
Einer der wichtigsten Fehler besteht darin, eine Klientenakte an einen Dienst zu übermitteln, ohne dessen Vertraulichkeitsbedingungen geprüft zu haben.
Ein anderer besteht darin, eine KI zu kaufen, um ein Problem zu lösen, das in Wirklichkeit die Dokumentenverwaltung oder die Kanzleisoftware betrifft.
Es gilt auch, eine Lösung nicht allein nach der scheinbaren Qualität ihrer Antworten zu beurteilen. Eine gut formulierte Antwort ist nicht zwingend rechtlich korrekt.
Die Prüfung der Quellen und die Schulung der Nutzerinnen und Nutzer bleiben unerlässlich.
Wer nutzt Legaltech in der Schweiz?
Die Anwendungen unterscheiden sich nach den Berufen.
Anwältinnen und Anwälte nutzen diese Werkzeuge namentlich für die Recherche, die Zusammenfassung der Rechtsprechung oder die Vertragsanalyse. Unternehmensjuristinnen und -juristen können sie für das regulatorische Monitoring, interne Notizen und die Verwaltung grosser Vertragsvolumina einsetzen.
Notarinnen und Notare können sie nutzen, um bestimmte Akten vorzubereiten oder Informationen aus komplexen Dokumenten zu gewinnen. Studierende der Rechtswissenschaft nutzen sie vor allem für Recherche und Lernen.
Für den persönlichen Gebrauch lesen Sie unseren Leitfaden über juristische KI für Private.
Auch Organisationen ausserhalb der Kanzleien nutzen diese Werkzeuge. Bordier & Cie hat zum Beispiel Silex für ihre juristische Recherche übernommen, während die Partnerschaft Silex und EXPERTsuisse namentlich Fachleute aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Treuhand betrifft.
Die Lösungen nach Praxis stellen diese verschiedenen Anwendungen dar.
Wie Silex diese Kriterien erfüllt
Silex ist für Recherche und Analyse im schweizerischen Recht konzipiert.
Mit Silo können Fachpersonen an ihren internen Dokumenten in einem eigenen Raum arbeiten und sie mit den in der Analyse verwendeten Rechtsquellen verbinden.
Nach Angaben von Silex werden die Daten in der Schweiz bei Infomaniak gehostet und die Kundendateien dienen nicht dazu, die Modelle zu trainieren.
Die Funktionen sind auf der Seite Silex Produkt dargestellt und die Schutzmassnahmen auf der Seite Sicherheit und Berufsgeheimnis.
Die Angebote Solo, Team und Enterprise kosten CHF 149, CHF 490 und CHF 895 pro Monat. Die Einzelheiten stehen auf der Seite Silex Preise.
Die Integration von Silex in WinLex und SkyLex ermöglicht es ebenfalls, die juristische Recherche aus bestimmten bestehenden Arbeitsumgebungen zu nutzen.
Das Wichtigste in Kürze
Eine gute Legaltech muss einen präzisen Bedarf erfüllen, statt alles tun zu wollen.
Für die juristische Recherche prüfen Sie vor allem die Qualität der Quellen. Für die Analyse der Akten fügen Sie starke Anforderungen an die Vertraulichkeit und die Nutzung der Daten hinzu. Für die Kanzleiverwaltung und den Gerichtsverkehr wählen Sie Werkzeuge, die eigens für diese Funktionen konzipiert sind.
Bevor Sie eine Lösung einführen, testen Sie sie an bekannten Fällen, kontrollieren Sie die Quellen und prüfen Sie die Bedingungen der Datenbearbeitung.
Um Silex an einem konkreten Fall zu testen, können Sie eine Demo buchen.
