Ja, sofern Sie ihr die Vorbereitung der Akte überlassen und nicht die abschliessenden rechtlichen Entscheidungen.
KI kann die Unterlagen ordnen, ein Inventar vorbereiten, fehlende Dokumente erkennen und auf gewisse Unstimmigkeiten hinweisen. In der Schweiz unterscheiden sich die Regeln von Kanton zu Kanton: Die Validierung durch das Notariat oder die zuständige Behörde bleibt deshalb unerlässlich.
Was eine Erbschaftsakte in der Schweiz umfasst
Ein «Erbschaftsakt» bezeichnet kein einzelnes Dokument. Je nach Kanton und Situation kann die Akte eine Erbbescheinigung, ein Inventar über die Aktiven und Passiven oder einen Teilungsvertrag zwischen den Mitgliedern der Erbengemeinschaft enthalten.
Die KI erstellt diese amtlichen Dokumente nicht. Sie kann jedoch die Akte vorbereiten, indem sie die eingegangenen Unterlagen ordnet, auf fehlende hinweist und unleserliche oder unvollständige Dokumente erkennt.
Diese Vorbereitung kann erhebliche Fehler vermeiden. Eine übersehene erbberechtigte Person, ein nicht erfasster Vermögenswert oder ein fehlendes Aktenstück kann das ganze Verfahren verzögern.
Die nötigen Unterlagen zusammentragen
Die Qualität der Analyse hängt zunächst von der Qualität der verfügbaren Unterlagen ab.
Namentlich sind Zivilstandsdokumente, der Todesschein, Informationen zu möglichen Erbinnen und Erben sowie allfällige Testamente oder Erbverträge zusammenzutragen. Die Vorbereitung dieser Verfügungen zu Lebzeiten behandelt unser Leitfaden KI für ein öffentliches Testament.
Die Akte muss zudem die massgeblichen Finanz- und Liegenschaftsunterlagen enthalten: Kontoauszüge, Versicherungen, Eigentumsnachweise, Hypotheken, Vorsorgeguthaben und Angaben zu Schulden.
Ohne Beleg bleibt ein im Inventar eingetragener Betrag eine Angabe, die noch zu prüfen ist.
Ein Inventar mit Verweis auf die Aktenstücke erstellen
Sobald die Dokumente geordnet sind, kann die KI die wichtigen Informationen extrahieren und übersichtlich darstellen.
Sie kann die mutmasslichen Erbinnen und Erben, ihre Verwandtschaftsverhältnisse, die letztwilligen Verfügungen, die Vermächtnisse, die Vermögenswerte und die Schulden ermitteln.
Jede Information muss mit ihrem Ursprungsdokument verknüpft bleiben. Ein Bankkonto, eine Liegenschaft oder eine Schuld muss sich sofort in dem Dokument wiederfinden lassen, das sie belegt.
Diese Methode verwandelt eine Sammlung verstreuter Dokumente in eine Akte, die das Notariat, die Anwaltskanzlei oder das Treuhandbüro leichter prüfen kann.
Wichtige Fristen im Blick behalten
In Erbschaftssachen verlangen gewisse Fristen besondere Aufmerksamkeit.
Das Begehren um ein öffentliches Inventar muss nach Art. 580 ZGB binnen Monatsfrist gestellt werden. Für die Ausschlagung gilt nach Art. 567 ZGB grundsätzlich eine Frist von drei Monaten.
Die KI kann diese Fristen in der Akte sichtbar machen und als Erinnerung dienen. Sie darf jedoch nicht anstelle der Erbin oder des Erben entscheiden, ob die Erbschaft angenommen, ausgeschlagen oder ein öffentliches Inventar verlangt werden soll.
Die genaue Fristberechnung und die zu verfolgende Strategie müssen von einer Fachperson anhand der Akte und des betroffenen Kantons überprüft werden.
Unstimmigkeiten zwischen den Dokumenten erkennen
Die KI kann auch mehrere Aktenstücke vergleichen, um Unterschiede herauszuarbeiten, die bei einer raschen Lektüre schwer zu erkennen sind.
Sie kann beispielsweise auf eine erbberechtigte Person hinweisen, die in einem Dokument erwähnt wird, in einem anderen aber fehlt, auf eine Liegenschaft ohne Beleg, eine Schuld ohne Nachweis oder einen Betrag, der nicht mit den Kontoauszügen übereinstimmt.
Grössere Bezüge kurz vor dem Tod können ebenfalls zur Überprüfung gemeldet werden. Ebenso darf eine Schenkung, die ohne Dokument erwähnt wird, nie automatisch als erwiesen gelten.
Jeder Warnhinweis muss auf das Quelldokument verweisen, damit die Fachperson den betreffenden Punkt rasch überprüfen kann.
Von der Indexierung zum zusammenfassenden Memo
Die Methode bleibt einfach: Die Aktenstücke werden zuerst erfasst und geordnet. Anschliessend werden die wichtigen Informationen extrahiert und miteinander verglichen.
Unstimmigkeiten und Fristen werden gemeldet, danach wird jeder wichtige Punkt im Originaldokument überprüft.
Das Endergebnis sollte ein klares Memo für die Fachperson sein und kein automatisch erstellter Erbschaftsakt.
Was KI nicht kann
Die KI bleibt ein Werkzeug zur Vorbereitung. Sie stellt keine Erbbescheinigung aus und führt nicht die amtlichen Schritte durch, die für die Suche nach einem Testament oder einem Erbvertrag nötig sind.
Ebenso wenig entscheidet sie, ob eine erbberechtigte Person die Erbschaft annehmen oder ausschlagen soll. Sie nimmt weder die endgültige Teilung vor, noch veranlasst sie Übertragungen bei Banken, Versicherungen oder Grundbuchämtern.
Eine von der KI erstellte Zusammenfassung ist deshalb nie ein Rechtsakt. Die Verantwortung für das abschliessende Verfahren bleibt beim Notariat, bei der Anwaltskanzlei oder bei der zuständigen Behörde.
Die Daten der Familie schützen
Ein Erbfall umfasst sehr sensible Daten: Vermögen, Schulden, familiäre Beziehungen, Versicherungen oder steuerliche Informationen.
Bevor Sie ein KI-Tool einsetzen, müssen Sie deshalb prüfen, wo die Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und ob sie zum Training der Modelle verwendet werden.
Nach Angaben von Silex sind die Daten jeder Organisation voneinander getrennt, werden nicht zum Training der Modelle verwendet und in der Schweiz bei Infomaniak gehostet.
Die getroffenen Massnahmen sind auf der Seite Sicherheit beschrieben.
Für welche Fachleute eignet sich diese Methode?
In einem Notariat kann die KI einen ersten Durchgang durch die Akte machen, das Inventar vorbereiten und den Willen der verstorbenen Person zusammenfassen, bevor die Urkunden verfasst werden.
Anwältinnen und Anwälte können sie nutzen, um das anwendbare Erbrecht zu recherchieren und ihre Analysen vorzubereiten. Treuhänderinnen und Treuhänder sowie Juristinnen und Juristen können damit die Finanzdaten strukturieren und noch fehlende Informationen ermitteln.
Die Partnerschaft Silex und EXPERTsuisse richtet sich namentlich an Fachleute aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Treuhand.
Für die nicht berufliche Nutzung erklärt unser Leitfaden zur juristischen KI für Private, wie sich solche Tools mit Vorsicht einsetzen lassen.
Auch die Bank Bordier & Cie nutzt Silex für die juristische Recherche. Die Anwendungsfälle sind auf der Seite Lösungen von Silex beschrieben.
Eine Erbschaft mit Silex vorbereiten
Silex ist für die juristische Recherche und Analyse im Schweizer Recht konzipiert. Das Tool bleibt ein Assistent: Die Fachperson behält die Kontrolle über die Akte und die Strategie.
Mit Silo lassen sich die Aktenstücke direkt abfragen, und Sie können zum Ursprungsdokument zurückkehren, wenn eine Information zweifelhaft oder unvollständig erscheint.
Diese Funktion kann beispielsweise helfen, eine frühere Schenkung mit der laufenden Teilung abzugleichen oder einen Finanzbeleg rasch wiederzufinden.
Die Funktionsweise ist auf der Produktseite beschrieben. Die spezifischen Anwendungen für Notariate erläutern wir in unserem Artikel KI für Notare.
Silex lässt sich zudem direkt aus WinLex und SkyLex heraus nutzen. Die Partnerschaft Silex und MCR Solutions soll die KI-gestützte juristische Recherche ebenfalls in die Werkzeuge integrieren, die Fachpersonen bereits verwenden.
Die Angebote Solo, Team und Enterprise kosten CHF 149, CHF 490 beziehungsweise CHF 895 pro Monat. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Preise.
Im Mai 2026 gewann Silex ausserdem das Berliner Halbfinale von The Pitch by Deel.
Bevor Sie die Akte an das Notariat übermitteln
Vor dem Versand müssen die Aktenstücke geordnet und fehlende Dokumente klar gekennzeichnet sein. Jeder wichtige Posten im Inventar muss auf einen Beleg verweisen.
Die Fristen für die Ausschlagung oder das öffentliche Inventar müssen gemeldet und überprüft werden. Angaben aus einem Testament sind von Annahmen oder Erklärungen zu unterscheiden, die noch zu bestätigen sind.
Schliesslich müssen personenbezogene Daten in einer Umgebung bearbeitet worden sein, die ihrem Vertraulichkeitsgrad entspricht.
Das Wichtigste in Kürze
KI kann die Vorbereitung einer Erbschaftsakte beschleunigen, indem sie die Unterlagen ordnet, ein Inventar erstellt und auf Unstimmigkeiten oder wichtige Fristen hinweist.
Sie stellt jedoch keine Erbbescheinigung aus, entscheidet nicht über Annahme oder Ausschlagung und erstellt keine amtlichen Urkunden.
Ihre Aufgabe ist es, die Akte klarer und leichter überprüfbar zu machen. Die abschliessenden rechtlichen Entscheidungen bleiben Sache der Erbinnen und Erben, der Fachleute und der zuständigen Behörden.
Um zu sehen, wie Silex eine Erbschaftsakte vorbereiten kann, können Sie eine Demonstration anfordern.
FAQ
Kann KI den Notar ersetzen?
Nein. Sie kann die Akte vorbereiten und gliedern, stellt aber weder amtliche Urkunden noch Erbbescheinigungen aus.
Sind die Daten sicher?
Das hängt vom verwendeten Tool ab. Nach Angaben von Silex werden die Daten in der Schweiz bei Infomaniak gehostet, nach Organisation getrennt und nicht zum Training der Modelle verwendet.
