1. Einleitung

Bei Ex Nunc Intelligence SA (wir, uns, unser oder Ex Nunc) erkennen wir die Bedeutung Ihrer Privatsphäre und der Transparenz an.

Diese Datenschutzerklärung (Erklärung) beschreibt, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie mit unserer Lösung Silex interagieren, die über die Web-Applikation unter https://app.silex.legal/ zugänglich ist (Silex), oder mit den Diensten, die wir in diesem Rahmen erbringen (zusammen mit der Bereitstellung von Silex, unsere Dienste). Silex ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service), die Dienstleistungen auf Basis künstlicher Intelligenz (Recherche, Chatbot usw.) erbringt, die darauf ausgerichtet sind, Rechtsfachleute bei ihrer Rechtsrecherche und ihren rechtlichen Aufgaben zu unterstützen.

Durch die Nutzung unserer Dienste erkennen Sie ausdrücklich an, dass wir Ihre Personendaten gemäss dieser Erklärung bearbeiten dürfen.

Diese Erklärung ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Silex (ANB) und darin einbezogen. Gross geschriebene Begriffe, die in diesem Dokument nicht definiert sind, haben die Bedeutung, die ihnen in den ANB zugewiesen wird.

2. Zusammenfassung

Das Folgende fasst den Inhalt dieser Erklärung zusammen, ohne sie zu ersetzen. Wir empfehlen Ihnen, sie vollständig zu lesen.

Unsere Rolle. Wir, Ex Nunc Intelligence SA, handeln als Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten (für unsere eigenen Tätigkeiten, nicht jedoch für diejenigen von Drittanbietern) (siehe Abschnitt 3).

Bearbeiten wir Ihre Daten jedoch, um Dienste für eine Organisation zu erbringen, der Sie angehören (Ihre Organisation), handeln wir grundsätzlich als Auftragsbearbeiter Ihrer Organisation. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation für Informationen darüber, wie sie Ihre Daten bearbeitet (siehe Abschnitt 7).

Die von uns erhobenen Daten. Wir erheben Personendaten, die Sie uns mitteilen bzw. die Ihre Organisation uns übermittelt, oder die uns von Dritten bereitgestellt werden. Wir erheben ausserdem automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie mit den Diensten interagieren (siehe Abschnitt 4).

Wie wir sie verwenden. Wir bearbeiten Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Recht sowie den anderen auf uns anwendbaren Datenschutzgesetzen. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Daten nur, wenn wir einen rechtmässigen Grund dafür haben (siehe Abschnitt 5) und nur für spezifische Zwecke (hauptsächlich zur Erbringung unserer Dienste, zum Betrieb von Silex sowie für andere in diesem Dokument beschriebene berechtigte Zwecke) (siehe Abschnitt 6).

Hosting und Übermittlungen. Wir hosten Ihre Personendaten in der Schweiz und/oder in der Europäischen Union. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und übermitteln sie nicht ins Ausland, es sei denn, dies ist sowohl für den Betrieb unserer Dienste notwendig als auch nach den anwendbaren Gesetzen zulässig. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn wir Dienstleister beiziehen oder mit Dritten interagieren müssen, um unsere Geschäftstätigkeit zu führen (siehe Abschnitte 7 und 9).

Aufbewahrung. Wir bewahren Ihre Personendaten nicht länger auf, als es zur Erreichung der in dieser Erklärung festgelegten Ziele erforderlich ist (siehe Abschnitt 10).

Sicherheit. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmassnahmen und sind bestrebt, Ihre Personendaten zu schützen. Keine IT-Infrastruktur ist jedoch vollständig sicher, und wir können nicht garantieren, dass die unsrige es ist (siehe Abschnitt 11).

Ihre Rechte. Sie können uns über die E-Mail-Adresse [email protected] kontaktieren, um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten auszuüben (siehe Abschnitte 12 und 13).

3. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Ex Nunc Intelligence SA, EPFL Innovation Park, Gebäude C, 1015 Lausanne, ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich. Unsere Kontaktangaben finden Sie nachfolgend in Abschnitt 13.

Diese Erklärung gilt nur für Datenbearbeitungen, die von uns oder in unserem Auftrag durchgeführt werden. Wir können Links zu Websites, Inhalten oder Diensten von Dritten bereitstellen. Wir sind jedoch nicht für deren Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Personendaten durch diese Drittanbieter richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien, die wir Ihnen empfehlen, sorgfältig zu lesen.

Wie in dieser Erklärung näher ausgeführt, können wir Ihre Personendaten im Rahmen der professionellen Dienstleistungen bearbeiten, die wir Ihrem Arbeitgeber bzw. der Organisation erbringen, der Sie auf sonstige Weise angehören (Ihre Organisation). Diese Erklärung regelt nicht, wie Ihre Organisation Ihre Personendaten über die Dienste bearbeitet. Für Informationen darüber, wie Ihre Daten in diesem Rahmen bearbeitet werden, sind Sie auf die Richtlinien Ihrer Organisation zu verweisen. Bitte beachten Sie hierzu Abschnitt 7 nachfolgend.

4. Wie erheben wir Ihre Personendaten?

Wir erheben Personendaten, die Sie oder Ihre Organisation uns mitteilen.

Wir erheben Personendaten, die Sie oder Ihre Organisation uns bei der Nutzung der Dienste mitteilen, beispielsweise wenn Sie unsere Lösung verwenden, ein Nutzerkonto erstellen oder verwalten, Formulare ausfüllen, unseren Newsletter abonnieren oder an einer Transaktion teilnehmen.

Es ist obligatorisch, die als solche gekennzeichneten Datenfelder auszufüllen. Werden ein oder mehrere Pflichtfelder nicht ausgefüllt, sind wir nicht in der Lage, den Zugang zu den Diensten zu gewähren. Sie sind nicht verpflichtet, optionale Datenfelder auszufüllen, um Zugang zu den Diensten zu erhalten. Diese Felder können nachträglich über Ihr Nutzerkonto ergänzt werden.

Bestimmte Informationen über Sie können uns auch direkt von unseren Nutzern mitgeteilt werden.

Auch wenn Sie kein Nutzer unserer Dienste sind, können wir bestimmte Informationen über Sie erheben, sofern diese von einem unserer Nutzer an uns übermittelt werden. Diese Informationen können über die an Silex übermittelten Prompts (Anfragen) oder über die von unseren Nutzern in Silex hochgeladenen Dateien weitergegeben werden. Die erhobenen Daten hängen vollständig von den Inhalten ab, die unsere Nutzer in Silex einzureichen oder hochzuladen wählen.

Bestimmte Personendaten werden auch automatisiert erhoben, insbesondere zur Überwachung der Nutzung der Dienste.

Wir können auch automatisiert Personendaten erheben, unter anderem mittels Cookies und anderer aktiver Elemente wie einem internen Tracking-System zur Überwachung der Nutzung der Dienste und zur Ermittlung des Verbrauchs dieser Dienste, wie in dieser Erklärung weiter beschrieben.

Sie können bestimmte Einstellungen zur automatisierten Erhebung Ihrer Personendaten vornehmen, wenn Sie Ihr Gerät oder Ihren Internetbrowser entsprechend den verfügbaren Funktionen konfigurieren. [Sie können auch bestimmte Parameter für die automatisierte Erhebung Ihrer Personendaten über das Cookie-Einstellungs-Plugin auf Silex festlegen.]

Die von uns bearbeiteten Daten können besonders schützenswerte Personendaten enthalten.

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können besonders schützenswerte Personendaten über Sie enthalten, insbesondere Daten zum Strafregister, zu strafrechtlichen Verurteilungen, zu Gerichtsentscheiden, zu laufenden oder abgeschlossenen Gerichtsverfahren, zur Gesundheit, zu politischen Ansichten, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, zur Gewerkschaftszugehörigkeit sowie biometrische Daten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung (besonders schützenswerte Personendaten). Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn ein Nutzer Rechtsdokumente, Mandantendossiers oder andere Inhalte im Rahmen der Nutzung von Silex einreicht. Da es unseren Nutzern freisteht, Fragen zu ihren Fällen zu stellen, können wir indirekt über ihre Anfragen Personendaten zu Verurteilungen oder andere besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten, die sie selbst angegeben haben.

Wir werden diese besonders schützenswerten Personendaten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen und den Vorgaben dieser Erklärung bearbeiten.

5. Auf welche Weise bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und nur, wenn wir einen rechtmässigen Grund dafür haben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen, insbesondere dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit auf uns anwendbar, anderen Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), manuell oder automatisch mithilfe von IT-Tools.

Dies bedeutet, dass wir Ihre Personendaten nur für spezifische Zwecke (siehe Abschnitt 6) und nur bearbeiten, wenn wir einen rechtmässigen Grund dafür haben.

6. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Zur Erbringung unserer Dienste und zum Betrieb von Silex

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie, um Silex zu betreiben und/oder Ihnen die Dienste zu erbringen, einschliesslich der Möglichkeit, ein Nutzerkonto zu erstellen und zu verwalten.

Für unsere berechtigten Geschäftsinteressen im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienste, einschliesslich der Gewährleistung der Sicherheit der Dienste, der Verbesserung unserer Dienste sowie zu Tracking- und Statistikzwecken

Wir können Ihre Personendaten auch für unsere berechtigten Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienste bearbeiten, um: (i) sicherzustellen, dass unsere Dienste effizient und sicher erbracht werden (z.B. durch interne Analyse der Stabilität und Sicherheit der Dienste, durch Updates und Fehlerbehebung); (ii) die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur und -Netzwerke zu gewährleisten; (iii) Dienste, die für die Erbringung unserer Dienste erforderlich sind, von Dritten zu einem wettbewerbsfähigen Preis zu beziehen (z.B. können wir bestimmte Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen, anstatt sie intern zu erbringen); (iv) die Dienste zu verbessern und weiterzuentwickeln (einschliesslich der Überwachung der Leistung oder Nutzung der Dienste sowie zu Statistikzwecken).

In diesem Rahmen stützen wir uns in der Regel auf unsere berechtigten Interessen. Wir können Ihre Daten auch bearbeiten, wenn wir Ihre vorherige Einwilligung eingeholt haben. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen bzw. diesen Bearbeitungstätigkeiten jederzeit widersprechen.

Zur Zusendung unseres Newsletters und anderer Werbeinformationen

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre Kontaktangaben (Name und E-Mail-Adresse) und verwenden diese, um Ihnen unseren Newsletter auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zuzusenden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter-Dienst abmelden, woraufhin Ihre Kontaktangaben gelöscht werden.

Wir bewahren auch den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihrer Einwilligung auf, gestützt auf unsere gesetzliche Pflicht, unsere Einhaltung der anwendbaren Vorschriften nachweisen zu können. Wir analysieren ausserdem Ihre Nutzung unseres Newsletters, beispielsweise ob Sie ihn geöffnet oder auf bestimmte Links geklickt haben, und bearbeiten diese Daten, um unseren Newsletter zu optimieren und zu verbessern, gestützt auf unser berechtigtes Interesse.

Unabhängig von Ihrem Newsletter-Abonnement können wir Sie per E-Mail kontaktieren, um Sie über unsere Tätigkeiten zu informieren, sofern Sie bereits einen ähnlichen Dienst erworben haben und der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, indem Sie uns kontaktieren (siehe Kontaktangaben in Abschnitt 13). Diese Bearbeitungstätigkeit stützt sich auf unser berechtigtes Interesse, bestimmte Angebote und Tätigkeiten unseres Unternehmens zu kommunizieren, die mit unseren früheren Interaktionen mit Ihnen in Zusammenhang stehen.

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung anderer berechtigter Interessen

Wir können Ihre Personendaten auch bearbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder aus anderen berechtigten Gründen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir bestimmte Informationen an Behörden bekannt geben oder diese zu Steuer- oder Buchführungszwecken aufbewahren müssen, oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die zu diesem Zweck bearbeiteten Personendaten sind solche, die wir für einen der in diesem Abschnitt 6 genannten Zwecke erhoben haben. Wir bewahren die Personendaten für die Dauer der uns auferlegten gesetzlichen Pflicht auf.

7. Unsere Tätigkeiten mit Ihrer Organisation

Wenn Sie Endnutzer eines Dienstes sind, den wir Ihrer Organisation erbringen, oder wenn wir aus einem anderen Grund Ihre Personendaten im Auftrag Ihrer Organisation bearbeiten (zum Beispiel wenn Sie kein Nutzer sind, uns Ihre Personendaten aber von Ihrer Organisation mitgeteilt werden), lesen Sie bitte das Folgende:

In den oben beschriebenen Situationen richtet sich unsere Bearbeitung Ihrer Personendaten nach einem Vertrag zwischen uns und Ihrer Organisation. Wir werden Ihre Personendaten als Auftragsbearbeiter zur Erbringung unserer Dienste an unsere Kunden bearbeiten oder in bestimmten Fällen als Verantwortlicher für unsere berechtigten Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung dieser Dienste, wie in dieser Erklärung dargelegt.

Diese Erklärung behandelt nicht, wie Ihre Organisation Ihre Personendaten erhebt und nutzt oder wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn wir als Auftragsbearbeiter für Ihre Organisation handeln. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinie Ihrer

Organisation für Informationen zu deren Bearbeitungstätigkeiten.

Bestimmte Informationen über Sie können uns direkt von Ihrer Organisation mitgeteilt werden. In diesem Fall ist es Ihre Organisation, die dafür verantwortlich ist sicherzustellen, dass Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Gesetzen und auf der Grundlage eines geeigneten Rechtfertigungsgrundes erhoben und an uns übermittelt werden.

Wenn Sie Anfragen oder Fragen zu unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten im Auftrag Ihrer Organisation haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Organisation. Wenn Sie beispielsweise den Zugang, die Berichtigung, Änderung oder Löschung unrichtiger Personendaten beantragen möchten, die ursprünglich von Ihrer Organisation übermittelt wurden, richten Sie Ihre Anfrage bitte an Ihre Organisation. Wenn Ihre Organisation uns auffordert, Ihre Personendaten zu löschen, werden wir dieser Aufforderung nach Prüfung und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Rechtsrahmen unverzüglich nachkommen (z.B. innerhalb von 30 Tagen gemäss dem schweizerischen DSG oder der DSGVO).

Wenn Sie Fragen zu unseren berechtigten Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienste an Ihre Organisation haben, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 13 angegeben.

8. Unter welchen Umständen geben wir Ihre Personendaten an Dritte bekannt?

Wir können Ihre Personendaten an Dritte bekannt geben, wenn dies für die Erbringung der Dienste oder aus anderen berechtigten Gründen erforderlich ist.

Dienstleister. Wir können Ihre Personendaten im Rahmen des Betriebs der Dienste an Dritte und Auftragsbearbeiter weitergeben, wie beispielsweise IT-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, Anbieter von Datenbankdiensten, Anbieter automatisierter Marketinglösungen und Berater, einschliesslich Microsoft Azure (Cloud/Speicherung), HubSpot (Speicherung/CRM), Resend (E-Mail-Versand), Stripe (Zahlungen). Detailliertere Informationen zu diesen Anbietern finden Sie im vorangehenden Abschnitt.

Veranstaltungen. Wenn Sie sich für von uns organisierte Veranstaltungen anmelden, haben die von uns beigezogenen Dienstleister Zugang zu den Informationen, die zur Erbringung ihrer Dienste erforderlich sind.

Ihre Organisation. Wenn Sie einen Dienst nutzen, den wir Ihrer Organisation erbringen, teilen wir mit Ihrer Organisation bestimmte Daten wie Interaktionsdaten und Diagnosedaten, damit sie die Dienste verwalten kann.

Gesetzliche Notwendigkeit. Wir können Ihre Personendaten auch bekannt geben, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dies zu tun, beispielsweise: (i) um einem Auskunftsbegehren einer Justizbehörde nachzukommen oder einer gesetzlich auferlegten Pflicht zu entsprechen; (ii) um einen Rechtsanspruch geltend zu machen oder abzuwehren; oder (iii) im Rahmen einer Umstrukturierung, insbesondere wenn wir unsere Aktiven an eine andere Gesellschaft übertragen.

9. Unter welchen Umständen werden Ihre Personendaten ins Ausland übermittelt?

Wir hosten Ihre Personendaten auf Servern, die in der Schweiz und/oder in der Europäischen Union gelegen sind.

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre Personendaten nicht ins Ausland und machen sie dort nicht zugänglich. In bestimmten Umständen, insbesondere im Rahmen unserer Beziehungen zu Auftragsbearbeitern, können Ihre Personendaten jedoch Empfängern im Ausland zugänglich gemacht werden (beispielsweise in den Vereinigten Staaten, wo bestimmte Daten verfügbar sein können). In solchen Fällen sorgen wir dafür, dass angemessene Garantien vorhanden sind, die den anwendbaren Datenschutzgesetzen entsprechen, beispielsweise indem wir uns auf die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln stützen.

Wenn Sie uns Daten übermitteln, gelten Sie als einverstanden mit diesen Datenübermittlungen. Sie können auf Anfrage weitere Auskünfte dazu einholen und eine Kopie der massgeblichen Garantien erhalten, indem Sie eine Anfrage an die in Abschnitt 13 angegebene Kontaktadresse senden.

10. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt als notwendig. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Personendaten, sobald sie für die Erreichung der in Abschnitt 6 oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Diese Dauer variiert je nach Art der betroffenen Daten und den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen. Weitere Informationen für jede Art von Bearbeitung finden Sie in Abschnitt 6.

Die Informationen zu Ihrem Nutzerkonto werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Nutzerkonto löschen, werden wir Ihre Personendaten innerhalb von 30 Tagen löschen oder anonymisieren, es sei denn, die Daten müssen aus einem berechtigten Grund aufbewahrt werden. Bestimmte Informationen über Sie müssen jedoch unter Umständen während der Dauer unserer Vertragsbeziehung mit Ihrer Organisation aufbewahrt werden, auch wenn Ihr Konto gelöscht wurde (siehe Abschnitt 7).

Aufgrund der uns obliegenden gesetzlichen Pflichten müssen bestimmte Informationen, insbesondere solche, die sich auf die Vertragsbeziehung beziehen, während mindestens 10 Jahren aufbewahrt werden.

11. Welche Sicherheitsmassnahmen werden angewendet?

Wir sind bemüht, die Sicherheit Ihrer Personendaten zu gewährleisten, und haben physische, technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten zu schützen und unbefugten Zugriff darauf zu verhindern. Wir verwenden wo möglich Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren. Wir beschränken den Zugang zu Ihren Personendaten auf Personen, die für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke darauf zugreifen müssen. Darüber hinaus verwenden wir Standard-Sicherheitsprotokolle und -mechanismen für die Übertragung sensibler Daten. Wenn Sie sensible Informationen in unsere Lösung eingeben, werden diese mittels Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt.

Obwohl wir geeignete Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten ergreifen, ist kein digitaler Dienst vollständig sicher. Folglich können wir nicht garantieren, dass die Daten, die Sie uns übermitteln, vor jedem unbefugten Zugriff und Diebstahl durch Dritte geschützt sind. Wir übernehmen diesbezüglich keine Haftung.

Das Internet ist ein globales Umfeld. Infolgedessen können beim elektronischen Übermitteln von Informationen an uns diese Daten je nach Ihrem Standort international über das Internet übertragen werden. Das Internet ist keine sichere Umgebung, und diese Erklärung gilt für unsere Nutzung Ihrer Personendaten erst, sobald diese unter unserer Kontrolle stehen. Angesichts der Natur des Internets erfolgt jede Datenübertragung über das Internet auf Ihr eigenes Risiko.

Wenn wir begründeten Anlass zur Annahme haben, dass eine unbefugte Person Zugang zu Ihren Personendaten erhalten hat, und das anwendbare Recht eine Meldung vorschreibt, werden wir Sie unverzüglich über dieses Ereignis per E-Mail (sofern wir Ihre Adresse haben) und/oder über andere Kommunikationskanäle informieren (einschliesslich durch Anzeigen eines Hinweises auf Silex).

Wie verwenden wir Cookies oder andere Analysetools?

Wir und unsere Drittdienstleister verwenden Cookies und andere ähnliche Technologien (Cookies) im Zusammenhang mit unserer Lösung, um unsere Dienste zu erbringen, deren ordnungsgemässes Funktionieren sicherzustellen, unsere Leistung zu analysieren und Ihre Erfahrung zu personalisieren. Diese können automatisiert Daten auf Ihrem elektronischen Gerät bearbeiten und/oder Personendaten über Sie an uns oder an Dritte übermitteln.

Sie können unsere Cookie-Informationsnotiz einsehen, um weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies und darüber zu erhalten, wie Sie diese kontrollieren können.

12. Ihre Rechte in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren Personendaten, die wir bearbeiten, und können unter anderem deren Löschung, Aktualisierung oder Berichtigung verlangen.

Wenn Sie einen von Ihrer Organisation bereitgestellten Dienst nutzen, müssen Sie Ihre Anfragen bezüglich unserer Nutzung Ihrer Personendaten im Auftrag Ihrer Organisation direkt an die Kontaktperson Ihrer Organisation richten, einschliesslich jedes Gesuchs zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich Ihrer Personendaten (siehe Abschnitt 7).

In anderen Fällen können Sie uns direkt kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben. Sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, haben Sie jederzeit das Recht zu erfahren, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten, den Inhalt dieser Personendaten zu kennen, deren Richtigkeit zu überprüfen und, soweit gesetzlich zulässig, deren Vervollständigung, Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie haben ausserdem das Recht, von uns zu verlangen, jede spezifische Bearbeitung von Personendaten einzustellen, die unter Verletzung des anwendbaren Rechts erhoben oder bearbeitet wurden, und jeder Bearbeitung von Personendaten aus berechtigtem Grund zu widersprechen. Wenn Sie jedoch kein Nutzer unserer Dienste sind, müssen Sie Ihre Anfragen zu der Verwendung Ihrer Personendaten durch Ihre Organisation direkt an diese richten, einschliesslich jedes Gesuchs zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.

Wenn Sie über ein Nutzerkonto verfügen, können Sie die in Ihrem Nutzerkonto verfügbaren Personendaten darin einsehen, aktualisieren, berichtigen oder löschen.

Wenn Sie uns auffordern, Ihre Personendaten aus unseren Systemen zu löschen, werden wir Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aus einem gesetzlichen oder anderen berechtigten Grund aufbewahren. Bitte beachten Sie, dass von uns gesicherte Informationen nach Ihrem Löschungsbegehren noch für eine gewisse Zeit im Backup-Speicher verbleiben können.

Wenn wir uns für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Ihre Einwilligung stützen, holen wir Ihre freiwillige und spezifische Einwilligung ein und stellen Ihnen dabei möglichst genaue Angaben zur Verfügung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (wobei dieser Widerruf die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitungen nicht berührt).

Das Vorstehende schränkt keine anderen Rechte ein, die Ihnen unter Umständen nach dem in bestimmten Situationen anwendbaren Datenschutzrecht zustehen.

Weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in den Abschnitten 5 und 6 dieser Erklärung in Bezug auf jede von uns durchgeführte Bearbeitungstätigkeit. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben oder weitere Informationen dazu erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der nachfolgend aufgeführten Kontaktangaben (siehe Abschnitt 13).

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, nicht zufrieden sind, können Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen Rechten eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Staat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsort oder den Ort der mutmasslichen Verletzung haben.

Obwohl dies nicht zwingend erforderlich ist, empfehlen wir Ihnen, uns vorgängig zu kontaktieren (siehe Abschnitt 13), da wir möglicherweise in der Lage sind, Ihrer Anfrage direkt zu entsprechen.

13. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten in einer Weise verwendet wurden, die nicht mit dieser Erklärung übereinstimmt, oder wenn Sie Fragen zur Erhebung oder Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

14. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann geändert werden. In diesem Fall werden Sie über jede Sie betreffende Änderung unserer Bearbeitungen Ihrer Personendaten auf geeignetem Weg informiert, einschliesslich per E-Mail und/oder über Silex (beispielsweise mittels Bannern, Pop-up-Fenstern oder anderen Benachrichtigungsmechanismen). Wenn Sie den vorgenommenen Änderungen nicht zustimmen, müssen Sie den Zugang zu dem betroffenen Dienst und/oder dessen Nutzung einstellen.

Letzte Aktualisierung: 15. April 2026