Sì, purché resti uno strumento di supporto.
Può aiutare a ordinare le carte, preparare i fascicoli, confrontare documenti e accelerare alcune ricerche. In Svizzera, tuttavia, deve rispettare due requisiti essenziali: le particolarità del diritto cantonale e la riservatezza dei dati.
Come l’IA può aiutare uno studio notarile
Gli studi notarili trattano numerosi documenti: compravendite immobiliari, testamenti, contratti successori, convenzioni matrimoniali e pratiche amministrative.
L’IA può effettuare una prima lettura di questi documenti, estrarre le informazioni importanti e segnalare gli elementi mancanti o incoerenti.
In una compravendita immobiliare, ad esempio, può preparare una cronologia, ritrovare alcuni dati amministrativi o confrontare più documenti prima della redazione dell’atto.
Il metodo per verificare un fascicolo immobiliare è presentato nel nostro articolo sulla due diligence notarile tramite IA.
Per le successioni, consulta anche le nostre guide IA per un atto di successione e IA per un testamento autentico.
Preparare un atto senza delegare la redazione finale
L’IA può aiutare durante la preparazione di un atto. Può organizzare le informazioni del cliente, proporre una struttura, verificare la presenza di determinate clausole o uniformare le formulazioni.
La redazione finale resta tuttavia sotto il controllo del notaio. Nel diritto svizzero l’atto pubblico gode di una particolare forza probatoria e deve essere redatto secondo le regole applicabili nel cantone interessato.
L’IA non può valutare da sola la reale volontà delle parti, la loro capacità di agire o gli aspetti umani di una situazione familiare.
Per le questioni specifiche dei fascicoli familiari, consulta il nostro articolo IA e diritto di famiglia.
Individuare le clausole delicate
In un contratto successorio, in una convenzione matrimoniale o in un altro atto complesso, alcune clausole possono avere conseguenze importanti.
L’IA può confrontare più versioni di un documento e far emergere una modifica, una formulazione insolita o un’incoerenza.
In questo caso funziona come un sistema di allerta. Spetta poi al notaio stabilire se il punto segnalato presenti davvero un rischio giuridico.
Questo metodo è spiegato in modo più approfondito nel nostro articolo sull’analisi giuridica assistita dall’IA.
Automatizzare le attività ripetitive
Una parte del lavoro di uno studio riguarda attività amministrative che non sempre richiedono l’intervento diretto del notaio.
L’IA può aiutare a raccogliere informazioni, preparare alcuni documenti di lavoro o porre domande preliminari prima di un appuntamento.
Il tempo risparmiato può poi essere dedicato all’analisi giuridica e alla consulenza.
Per i clienti che desiderano prepararsi al colloquio, la nostra guida IA giuridica per privati presenta i possibili utilizzi.
Più in generale, l’organizzazione di uno studio con l’IA è trattata nel nostro articolo IA nello studio notarile.
Verificare le fonti nel diritto svizzero
In ambito notarile, una risposta giuridica è utile solo se si basa su una fonte verificabile e applicabile nel cantone giusto.
Uno strumento di IA generalista può talvolta confondere il diritto federale, il diritto cantonale o persino norme straniere. Può anche fornire un riferimento errato.
Il notaio deve quindi poter risalire facilmente alla fonte di una risposta.
Per il diritto federale, può consultare i testi su Fedlex. Per il diritto cantonale, deve fare riferimento alle fonti ufficiali del cantone interessato.
La rapidità dello strumento conta meno della sua capacità di fornire riferimenti precisi e facili da controllare.
Proteggere i dati dei clienti
Gli studi notarili trattano informazioni particolarmente sensibili: patrimonio, famiglia, conti bancari, successioni e passaggi generazionali.
Prima di inviare questi dati a un’IA, occorre verificare dove vengono archiviati, chi può accedervi e se servono ad addestrare i modelli.
La legge federale sulla protezione dei dati (LPD) si applica ai trattamenti di dati effettuati con l’intelligenza artificiale. Il segreto professionale impone inoltre un’attenzione particolare alle condizioni d’uso dello strumento.
Il semplice fatto che un servizio dichiari di cifrare i dati non basta. Bisogna controllare anche il luogo di hosting, gli accessi autorizzati, i responsabili del trattamento e la politica sull’addestramento dei modelli.
Il quadro giuridico è illustrato nel nostro articolo IA e protezione dei dati.
Ciò che il notaio deve sempre verificare personalmente
L’IA può organizzare le informazioni e segnalare incoerenze, ma non ha né una responsabilità giuridica né una comprensione completa della situazione umana.
Il notaio deve quindi sempre controllare la volontà delle parti, la coerenza dell’atto e il rispetto dei requisiti di legge.
In caso di ambiguità, lo strumento deve mettere in evidenza il punto da esaminare anziché presentare una conclusione come certa.
La regola resta semplice: l’IA prepara il lavoro, il notaio decide e convalida.
Integrare la ricerca giuridica negli strumenti dello studio
Una soluzione di IA è più facile da adottare quando si integra direttamente nei software già utilizzati.
L’integrazione di Silex in WinLex e SkyLex permette ad esempio di avviare una ricerca giuridica senza uscire dal fascicolo in corso.
La collaborazione tra Silex e MCR Solutions persegue lo stesso obiettivo: integrare la ricerca giuridica assistita dall’IA nei processi di lavoro esistenti.
Il notaio può così cercare una norma o verificare una fonte senza dover passare continuamente da uno strumento all’altro.
Come scegliere uno strumento adatto al notariato
La scelta non deve basarsi solo sulla qualità del testo prodotto.
Occorre soprattutto verificare l’ubicazione dei dati, le regole di accesso, l’eventuale utilizzo dei file per addestrare i modelli e la qualità delle fonti giuridiche.
Un hosting in Svizzera può semplificare la gestione dei fascicoli sensibili, anche se la LPD non impone sempre che tutti i dati restino sul territorio svizzero.
Il contratto con il fornitore deve anche precisare che i documenti dei clienti non vengono riutilizzati per addestrare o migliorare i modelli.
Infine, lo strumento deve permettere di risalire alla fonte giuridica di ogni risposta importante.
Che cosa offre Silex ai notai
Silex è progettato per la ricerca giuridica nel diritto svizzero e per l’analisi di documenti.
Con Silo, lo studio può interrogare i propri documenti collegandoli alle fonti giuridiche utilizzate nell’analisi.
Secondo Silex, i dati sono ospitati in Svizzera presso Infomaniak e i file dei clienti non servono ad addestrare i modelli.
Le funzioni dello strumento sono presentate nella pagina prodotto Silex, mentre le garanzie di sicurezza sono descritte nella pagina sicurezza e segreto professionale.
Le diverse offerte sono disponibili nella pagina tariffe Silex. La pagina soluzioni per pratica presenta anche gli utilizzi pensati per i notai.
La banca privata Bordier & Cie utilizza Silex per la propria ricerca giuridica. La collaborazione tra Silex ed EXPERTsuisse riguarda in particolare i professionisti della revisione contabile, della fiscalità e della consulenza fiduciaria.
Prima di introdurre l’IA in uno studio notarile
Prima di utilizzare una soluzione su fascicoli reali, lo studio deve verificare alcuni punti essenziali: i dati sono sufficientemente protetti? I file servono ad addestrare i modelli? Le fonti giuridiche sono verificabili? Gli accessi sono limitati alle persone giuste?
Occorre inoltre prevedere una procedura di controllo umano prima di impiegare qualsiasi risultato in un atto o in una consulenza.
Per testare questi criteri sui tuoi fascicoli, puoi prenotare una demo.
In breve
L’IA può far risparmiare tempo agli studi notarili ordinando le carte, preparando gli atti, confrontando i documenti e facilitando la ricerca giuridica.
Non sostituisce però né l’analisi del notaio, né la sua verifica, né la sua firma.
Per essere utile, lo strumento deve offrire fonti verificabili, proteggere i dati dei clienti e lasciare la decisione finale al professionista.
FAQ
L’IA può firmare un atto notarile?
No. La firma e la convalida dell’atto restano di competenza delle persone abilitate secondo il diritto applicabile.
I dati di uno studio possono essere protetti quando si utilizza l’IA?
Sì, se lo strumento offre garanzie sufficienti in materia di hosting, diritti di accesso, cifratura e utilizzo dei file per l’addestramento dei modelli.
